会員管理システムの解説
設定によって追加できる機能
各学校によって要求される機能が多少異なってきます。よって設定によって機能をオン・オフにすることによって簡単に追加したりまたは削除したりすることができます。その場合はWorld Educational Serviceにて設定をする必要がありますのでご連絡ください。
次の機能がオン・オフできる機能です。
- 補習校外会員
生徒、保護者、教員、事務局以外に補習校の組織とは直接関係ない会員を作りたいときにこの機能をオンにします。補習校外会員タブが有効になります。
- テキストメッセージでの同報送信を送る機能のオンオフ
- ユーザー同意書
会員管理システムは各保護者、教職員、補習校外会員にユーザー名とパスワードを配布しそれぞれログインしてもらえるようにしています。一番最初にログインを行う時に同意書の画面を表示しそれに同意してもらうことができます。その機能を入れるかどうかのを選択できます。同意書の内容はWorld Educational Serviceに別途送ってもらう必要があります。
- 子供の写真の掲載の可及び不可の選択有りか無し
ウェッブサイトや発行物に子供の写真を掲載してよいかどうかを保護者に問い合わせるものです。
- 保護者の名前を保護者自身で編集できるようにするかどうか指定
保護者１のLast Nameは常に変更できません。その他保護者1のFirst Name、保護者２のLast Name、保護者２のFirst Nameをそれぞれ編集可能にするかの指定が出来ます。また事務局側では常にすべて変更可能です。
- 保険 (health insurance) の情報を保護者が入力できる項目を作るか否か
- 教員資格、教員等経験の項目を入れるか否か
保護者の中に教員として働ける可能性のある人を探す為に教員資格や経験に関してアンケートの様に記入してもらうものです。
- 最終学校の項目の有りか無し
これは生徒情報に補習校に入学する前の最終学校として日本国内及び日本国外の学校名を入力してもらうフィールドの作成をするものです。
- 現地校の項目を入れるか否か
- 現地校の校長先生の名前の項目を作るか否か
- 生徒のビザ情報の項目を作るか否か
- 生徒の国籍の情報の項目を作るか否か
- 法人会員の名前を入れるフィールドを作るか否か
- 緊急連絡先を２につするか３つにするかの選択
- 緊急連絡先を電話情報だけにするか住所も載せるか
- 緊急連絡先との間柄を入れる項目を載せるかどうか
- 生徒情報画面に選択科目を４つまで登録できる
- 生徒管理で検索する場合の結果表示をどの順で並べるかの選択でどれをディフォルト（初期値）にするかの指定
男子先abc順、女子先abc順、男女混合abc順、男子先アイウエオ順、女子先アイウエオ順、男女混合アイウエオ順、出席番号順、の何れかです。
- 図書管理システムに事務局及び事務補佐も登録するか否かの選択
- ログイン状態のタイムアウトの値の設定
ログイン後何も操作がない場合、30分すると次の操作で強制にログアウトされます。その値を変更できます。