会員管理システムの解説
ユーザー名・アクティブ・入会日/退会日・入学日/転出日などについて
ユーザー名の作り方やアクティブや非アクティブに関してと、生徒と保護者の日付に関して説明します。
- 保護者1のLast Nameにアポストロフィーがある場合、ユーザー名はそれを削除した文字6文字(またはそれ以下)+数字3桁で作成されます。
- 保護者・生徒編集画面で左メニューにある保護者と生徒兄弟の名前の右及び学年クラスの左に括弧でステータスを表示していますが、その意味は次の通りです。
- 「(退)」は退会日が過去の日付の保護者
- 「(非アクティブ)」はユーザー名がアクティブではない。退会している場合は非アクティブにすべき。矛盾チェック(統計情報タブ)でエラーとして表示されます。
- 「(出)」は生徒の卒業/転出日が過去の日付
- 「(前)」は生徒の入学日が未来の日付又は保護者の入会日が未来の日付
これらの情報はアドミニストレーターまたは事務局でないと見れません。
- 入学前の情報は保護者会役員、図書委員、クラス委員からは見えないようになっていますが、入学2日前になると見える様になります。