入学（編入も含む）前の生徒情報は保護者がログインすると家族の情報として閲覧及び編集することができます。年度末はアクセス制限をして入力作業中は保護者はログインが出来ない様にしていますが、特定の保護者に編集中の情報を見せたくない場合はその保護者のユーザー名は非アクティブにする必要があります。ただ入学前の生徒に対してはクラス情報は保護者からは見えない様にしています。またインフォーメーションカードなどにある兄弟の情報に関しては入学2日前から載るようになります。更に保護者会役員やクラス委員に対してはその生徒が入学２日前になった時点で検索結果リストに載るようになります。更に配布生徒の計算はその生徒が入学２日前になった時点でその子供も対象となり算定されます。２日以上前の場合は配布の計算外であると共に保護者会役員やクラス委員で表示される生徒リストには載って来ません。
入学２日前を正確に言うと、例えば土曜日に入学する場合木曜日の０時から２日前と見なされます。